REGULAMIN

15. RAJDU ROWEROWEGO DOOKOŁA ZALEWU SZCZECIŃSKIEGO

Termin: 25–26 kwietnia 2026 r.

§1. Organizator i charakter wydarzenia 1. Organizatorem 15. Rajdu Rowerowego Dookoła Zalewu Szczecińskiego jest Fundacja Szczeciński Klub Rowerowy Gryfus, zwana dalej Organizatorem.

2. Rajd nie ma charakteru komercyjnego. Organizator pośredniczy w zakupie usług związanych z realizacją Rajdu (w szczególności noclegi, wyżywienie, transport bagaży, zabezpieczenie medyczne) w imieniu uczestników, w celu uzyskania możliwie najlepszych warunków organizacyjnych.

3. Celem Rajdu jest promowanie turystyki rowerowej, popularyzacja trasy dookoła Zalewu Szczecińskiego, integracja środowiska rowerowego oraz promocja Pomorza Zachodniego i Szczecina.

§2. Uczestnictwo i odpowiedzialność

1. Uczestnikami Rajdu mogą być wyłącznie osoby pełnoletnie.

2. Każdy uczestnik bierze udział w Rajdzie na własną odpowiedzialność i ponosi pełną odpowiedzialność za swój stan zdrowia, przygotowanie kondycyjne oraz techniczne.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie uczestników ani za skutki ich działań, zaniedbań lub zaniechań w trakcie Rajdu.

4. Zaleca się posiadanie indywidualnego ubezpieczenia NNW oraz Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ).

5. Każdy uczestnik zobowiązany jest posiadać przy sobie ważny dowód osobisty lub paszport.

§3. Rower i obowiązkowe wyposażenie

1. Rower musi spełniać przepisy ruchu drogowego obowiązujące w Polsce i w Niemczech, w szczególności posiadać sprawne oświetlenie przednie i tylne.

2. Kask rowerowy jest obowiązkowy – brak kasku skutkuje niedopuszczeniem do udziału w Rajdzie.

3. Każdy uczestnik zobowiązany jest posiadać zapasową dętkę, zestaw naprawczy oraz podstawowe narzędzia umożliwiające usunięcie drobnych awarii na trasie.

4. Zabronione jest używanie świateł migających. Wymagane jest stałe białe światło przednie oraz stałe czerwone światło tylne. Zalecane typy rowerów i dopuszczenie do udziału w Rajdzie

5. Zalecanymi typami rowerów do udziału w Rajdzie są rowery trekkingowe, gravelowe oraz MTB.

6. Trasa Rajdu prowadzi przez zróżnicowane nawierzchnie, w tym drogi asfaltowe gorszej jakości, odcinki szutrowe, drogi techniczne, fragmenty o nierównej nawierzchni oraz miejsca o ograniczonej przyczepności, co wymaga zastosowania rowerów o odpowiedniej szerokości opon, stabilnej geometrii oraz konstrukcji przystosowanej do jazdy turystycznej.

7. Rowery szosowe nie są dopuszczone do udziału w Rajdzie, ponieważ ich konstrukcja i przeznaczenie (wąskie opony, geometria nastawiona na jazdę sportową, brak przystosowania do nawierzchni szutrowych i nierównych) czynią je nieodpowiednimi i potencjalnie niebezpiecznymi na zaplanowanej trasie.

8. Użycie roweru szosowego może stwarzać zagrożenie zarówno dla samego uczestnika, jak i dla innych osób jadących w grupie.

9. Organizator zastrzega sobie prawo niedopuszczenia uczestnika do startu, jeżeli rower zostanie uznany za nieodpowiedni lub niezgodny z charakterem trasy, niezależnie od wcześniejszej rejestracji.

§4. Grupy, przewodnicy i bezpieczeństwo

1. Rajd odbywa się wyłącznie w zorganizowanych grupach prowadzonych przez przewodników.

2. Każdą grupą opiekuje się dwóch przewodników oznaczonych kamizelkami z numerem grupy.

3. Samodzielna jazda poza grupą jest zabroniona.

4. Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne na trasie Rajdu.

5. Rażące naruszenie regulaminu, poleceń przewodników lub stwarzanie zagrożenia dla innych uczestników skutkuje wykluczeniem z Rajdu.

§5. Nocleg

1. Nocleg przewidziany jest w Hotel Graal w pokojach 2–5 osobowych.

2. Pokoje wyposażone są w pościel i ręczniki.

3. Organizator zapewnia miejsce do przechowywania rowerów, jednak uczestnicy zobowiązani są do zabezpieczenia rowerów we własnym zakresie.

4. Liczba pokoi i ich konfiguracja jest ograniczona – Organizator nie gwarantuje spełnienia wszystkich próśb dotyczących zakwaterowania.

§6. Transport bagaży

1. Każdy uczestnik może przekazać jeden bagaż (torba lub walizka).

2. Bagaże przekazane na starcie zostaną przetransportowane do miejsca noclegu, a następnie z powrotem na metę Rajdu.

3. Na trasie Rajdu nie będzie dostępu do przekazanych bagaży.

4. Bagaże należy oznaczyć opaskami oraz podpisać imieniem, nazwiskiem i numerem telefonu.

§7. Pakiety udziału i ceny

1. Każdy pakiet udziału zawiera obiad pierwszego i drugiego dnia Rajdu na trasie.

2. Pakiety z noclegiem zawierają dodatkowo śniadanie w hotelu.

3. Koszt koszulki kolarskiej: +70 zł.

4. Koszt kolacji w Świnoujściu: +70 zł.

Pakiety:

• Pakiet bez noclegu – 220 zł
• Pakiet podstawowy (nocleg + śniadanie) – 370 zł
• Pakiet podstawowy + koszulka – 440 zł
• Pakiet podstawowy + kolacja – 440 zł
• Pakiet podstawowy + koszulka + kolacja – 510 zł

§7a. Zakres świadczeń zapewnianych w ramach pakietów udziału

1. Organizator zapewnia świadczenia zgodnie z wykupionym pakietem.

2. Każdy pakiet obejmuje:

o udział w Rajdzie, o jazdę w grupie prowadzonej przez przewodników, o opiekę przewodników i zabezpieczenie medyczne, o numer startowy i opaskę identyfikacyjną, o obiad pierwszego dnia Rajdu, o obiad drugiego dnia Rajdu. 3. Pakiety z noclegiem obejmują dodatkowo: o nocleg, o pościel i ręczniki, o śniadanie w hotelu, o transport jednego bagażu, o oznaczenia bagażowe.

4. Świadczenia niewykorzystane z przyczyn leżących po stronie uczestnika nie podlegają zwrotowi.

§8. Rezygnacja i zmiana uczestnika

1. Rezygnacja możliwa jest do 30 dni przed Rajdem – zwrot wpłaty pomniejszony o 20 zł.

2. Po tym terminie możliwe jest przepisanie pakietu na inną osobę bez zmiany jego zawartości.

§9. Warunki pogodowe i zmiany organizacyjne

1. Rajd odbędzie się niezależnie od pogody, chyba że wystąpią warunki ekstremalne zagrażające bezpieczeństwu.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trasy, harmonogramu lub formy realizacji świadczeń z przyczyn niezależnych (warunki pogodowe, decyzje służb, kwestie techniczne).

3. Zmiany te nie stanowią podstawy do roszczeń finansowych.

§10. Zgoda na wykorzystanie wizerunku

1. Uczestnik wyraża nieodpłatną zgodę na utrwalanie i wykorzystywanie swojego wizerunku w materiałach fotograficznych i wideo wykonanych podczas Rajdu.

2. Zgoda obejmuje publikację materiałów w mediach społecznościowych, na stronach internetowych, w materiałach promocyjnych i archiwalnych Organizatora.

3. Zgoda udzielana jest bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

§11. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Szczeciński Klub Rowerowy Gryfus.

2. Dane przetwarzane są w celu organizacji i realizacji Rajdu.

3. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Rajdzie.

4. Uczestnik ma prawo dostępu do danych, ich poprawiania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

§12. Wykluczenie z Rajdu, rezygnacja w trakcie i brak zwrotów

1. Organizator ma prawo wykluczyć uczestnika z Rajdu w przypadku łamania regulaminu, niestosowania się do poleceń przewodników lub stwarzania zagrożenia.

2. Uczestnik wykluczony lub rezygnujący w trakcie Rajdu traci prawo do wszystkich świadczeń.

3. W takich przypadkach nie przysługuje zwrot kosztów za niewykorzystane usługi.

§13. Postanowienia końcowe

1. Udział w Rajdzie oznacza pełną akceptację niniejszego regulaminu.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji regulaminu.

§14. Informacje organizacyjne i komunikacja z uczestnikami

1. Wszelkie informacje organizacyjne dotyczące Rajdu, w szczególności: o godziny i miejsca zbiórek,

o harmonogram poszczególnych dni, o przebieg i ewentualne zmiany trasy, o informacje dotyczące noclegu, wyżywienia oraz transportu bagaży, o komunikaty porządkowe i bezpieczeństwa, będą przekazywane uczestnikom na bieżąco.

2. Podstawowym kanałem komunikacji z uczestnikami jest:

o adres e-mail podany przez uczestnika podczas zgłoszenia, o oficjalna strona internetowa Organizatora: www.gryfus.szczecin.pl.

3. Uczestnik zobowiązany jest do:

o podania prawidłowego i aktualnego adresu e-mail podczas rejestracji, o regularnego sprawdzania skrzynki pocztowej (w tym folderu SPAM), o zapoznawania się z informacjami publikowanymi na stronie internetowej Organizatora.

4. Informacje przekazane drogą mailową lub opublikowane na stronie internetowej Organizatora uznaje się za skutecznie doręczone.

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak zapoznania się przez uczestnika z informacjami organizacyjnymi wynikający z:

o podania błędnego adresu e-mail, o braku dostępu do poczty elektronicznej, o nieodczytania przesłanych wiadomości.

§15. Status uczestnika działań Klubu

Uczestnik biorący udział w 15. Rajdzie Rowerowym Dookoła Zalewu Szczecińskiego staje się na okres do końca roku kalendarzowego 2026 r. uczestnikiem działań organizowanych przez Szczeciński Klub Rowerowy Gryfus.

Status ten ma charakter organizacyjny i służy realizacji celów statutowych Fundacji, w szczególności:

promocji turystyki rowerowej,

integracji środowiska rowerowego,

udziałowi w wydarzeniach i inicjatywach organizowanych przez Klub.

Status uczestnika działań Klubu nie stanowi formalnego członkostwa w rozumieniu przepisów prawa ani nie rodzi obowiązków składkowych.

Uczestnik może w każdym czasie zrezygnować z dalszego udziału w działaniach Klubu poprzez informację przesłaną na adres e-mail Organizatora.

Ramowy plan wydarzenia – wstępny

25 kwietnia 2026 (sobota) – Szczecin, Łasztownia

• 6:00 – zbiórka i odbiór pakietów
• 7:00 – start Rajdu
• 13:00 – obiad na trasie
• 18:00–19:00 – przyjazd do Świnoujścia

26 kwietnia 2026 (niedziela)

• 6:45–8:30 – śniadanie
• 8:30 – start drugiego dnia
• 14:00 – obiad na trasie
• 19:30 – meta Rajdu w Szczecinie