Przejdź do zawartości

Regulamin

Regulamin§1. ORGANIZATOR§2. MIEJSCE I TERMIN§3. ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE§4. UCZESTNICTWO§5. OPŁATY§6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY§7. MIEJSCE UDZIELANIA POMOCY MEDYCZNEJ§8. PRZEPISY KOŃCOWE

 

Regulamin

§1. ORGANIZATOR

 

  1. FUNDACJA AKTYWNY POLAK, z siedzibą w Bydgoszczy (85-088) przy ul. Marii Curie-Skłodowskiej 50 lok. 177, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0001021357, NIP 554-301-10-45,

w dalszej części zwany „Współorganizatorem 1”,

 

  1. AIR SPORT Sp. z o.o., z siedzibą w Międzyzdrojach (72-500) przy ul. Ustronie Leśne 29, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 0000743310, NIP 986-024-97-03,

w dalszej części zwana „Współorganizatorem 2”,

 

3. HONEST MEDIA Sp. z o.o., z siedzibą w Przewozie Brodnicy Górnej (83-324) przy ul. Plażowej 12,

 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS  0001088753, NIP 589-208-93-30,

w dalszej części zwana „Współorganizatorem 3”,


łącznie dalej zwani „Organizatorami”.

 

§2. MIEJSCE I TERMIN

 

Miejsce: Obiekty Centralnego Ośrodka Sportu - Ośrodka Przygotowań Olimpijskich (COS-OPO) w Zakopanem 

Termin: 22-25 października 2026 roku

 

§3. ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE

 

1. W ramach Konferencji odbywać się będą wykłady, warsztaty i panele dyskusyjne dotyczące różnych form biegania jako aktywnego sposobu spędzania czasu. Szczegółowy program Konferencji dostępny będzie niebawem.

2. Cele wydarzenia:

  • Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako najprostszej formy rekreacji
  • Dostarczenie wartościowych informacji dotyczących biegania, co stanowić będzie motywację do dalszego poświęcania wolnego czasu uczestników na wszelakie biegowe aktywności 
  • Skupienie na popularyzacji biegów w różnej formie w skali ogólnopolskiej
  • Propagowanie zdrowego i aktywnego stylu życia 
  • Poszerzanie wiedzy społecznej o możliwościach uprawiania biegania w sposób bezpieczny
  • Integracja środowiska skupionego wokół aktywności biegowych

 

§4. UCZESTNICTWO

 

  1. Uczestnikiem Konferencji PKO Biegowe 360 stopni może być osoba, która najpóźniej w dniu 22.10.2026 r. ukończy 18 lat.

  2. Warunki zostania Uczestnikiem Konferencji PKO Biegowe 360 stopni.

  • Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji odbywa się poprzez wysłanie maila zgłoszeniowego (http://biegowe360.pl/zapisy) na adres run@aktywnypolak.com.pl wraz z koniecznymi informacjami (imię i nazwisko, wybrany pakiet, kontaktowy numer telefonu, wskazanie drugiej osoby w przypadku wybory pokoju dwuosobowego, ew. potrzeba wystawienia faktury)
  • Terminowe uiszczenie opłaty w wysokości wyznaczonej przez Organizatorów stosownie do wybranego pakietu na konto wskazane na stronie internetowej Konferencji w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia udziału. 
  • Limit uczestników wynosi 300 osób (decyduje kolejność zgłoszeń)
  • Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez Uczestnika podczas rejestracji uczestnictwa w Konferencji
  • Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia rejestracji i weryfikacji uczestników Konferencji
  • Uczestnicy Konferencji PKO Biegowe 360 stopni zezwalają na publikację swojego wizerunku w materiałach dotyczących wydarzenia, w szczególności w relacjach z konferencji oraz innych materiałach promocyjnych

  1. Uczestnicy mają prawo zwrócić się do Organizatorów z żądaniem dostępu swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych – zgodnie z obowiązującymi przepisami. Mogą wycofać zgodę na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem. Mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

  2. Każdy Uczestnik biorący udział w Konferencji otrzyma certyfikat uczestnictwa w niej.

  3. Uczestnik akceptując Regulamin oświadcza, że znajduje się w dobrym stanie zdrowia, nie cierpi na żadną chorobę przewlekłą, nie jest w ciąży ani nie ma innych przeciwwskazań medycznych pozwalających na aktywny udział we wszelkich biegowych zajęciach (poranne rozruchy, warsztaty). Uczestnik potwierdza, iż udział w wydarzeniu bierze na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, mając świadomość, że aktywność biegowa wiąże się z wysiłkiem fizycznym oraz naturalnym ryzykiem wypadków, odniesienia obrażeń ciała czy kontuzji.

  4. Zapisując się na Konferencję PKO Biegowe 360 Uczestnik automatycznie oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i zobowiązuje się go przestrzegać.

  5. Organizatorzy zobowiązują się do powiadomienia Uczestników o szczegółach dotyczących zakwaterowania najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem Konferencji.

  6. Bez względu na spełnienie powyższych przesłanek przez Uczestnika, Organizatorzy mają prawo odmówić wstępu lub wyprosić z terenu konferencji: osoby znajdujące się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków, osoby posiadające broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe. Ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpiecznych należy do obsługi wydarzenia, osoby zachowujące się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzający zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.

  7. Obsługa może wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

  8. Uczestnik ma możliwość wziąć udział w zajęciach praktycznych oraz porannych biegach z własnej woli i na własne ryzyko, świadom charakteru wydarzenia sportowego oraz potencjalnych szkód na zdrowiu. Organizatorzy nie zapewniają stałego zabezpieczenia medycznego podczas tych aktywności – w razie wypadku Uczestnik powinien skorzystać z ogólnodostępnej pomocy medycznej we własnym zakresie. Zaleca się, aby Uczestnicy rozważyli wykupienie indywidualnego ubezpieczenia NNW (od następstw nieszczęśliwych wypadków) na czas Konferencji.

  9. Każdy Uczestnik Konferencji, akceptując Regulamin, wyraża nieodpłatnie zgodę na utrwalanie swojego wizerunku oraz głosu podczas wydarzenia i na ich rozpowszechnianie w materiałach dotyczących Konferencji, w szczególności w relacjach z przebiegu imprezy, materiałach promocyjnych Organizatorów oraz sponsorów i partnerów Konferencji, w mediach tradycyjnych, elektronicznych i społecznościowych, w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych. Zgoda obejmuje wykorzystanie fotografii oraz nagrań wideo z wizerunkiem Uczestnika bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, a Uczestnikowi nie przysługuje z tego tytułu prawo do wynagrodzenia ani dodatkowej autoryzacji.


§5. OPŁATY

 

  1. Opłatę należy uiścić w wysokości wyznaczonej przez Organizatorów stosownie do wybranego pakietu na konto wskazane na stronie internetowej Konferencji PKO Biegowe 360, w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia udziału. 

  2. Organizatorzy dopuszczają zwrot 50 procent należności za udział w Konferencji pod warunkiem zgłoszenia rezygnacji mailowo na adres: run@aktywnypolak.com.pl do dnia 14.10.2026 r. (do godz. 24:00). Zwrot nastąpi przelewem na konto, z którego dokonano płatności, w terminie 7 dni roboczych od zakończenia Konferencji. Po upływie terminu 12.10.2026 r. Uczestnikowi nie przysługuje zwrot opłaty za udział w Konferencji. Poza sytuacją opisaną w niniejszym punkcie, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy ani do żądania zwrotu opłat lub odszkodowania, niezależnie od przyczyn rezygnacji.

  3. Brak płatności w terminie wskazanym w Regulaminie skutkuje automatycznym anulowaniem zgłoszenia bez prawa do roszczeń ze strony Uczestnika.

  4. Opłaty należy dokonać w ciągu 3 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia na konto - numer rachunku: 14 1020 1866 0000 1702 0097 9948 PKO, tytułem - Konferencja Biegowe 360 + imię nazwisko + numer wybranego pakietu.

  5. Uczestnicy mają do wyboru pakiety z uwzględnieniem pobytu na 3 lub 2 noclegi w COS-OPO Zakopane lub sam udział w Konferencji w wariantach na 3 dni oraz weekend. Szczegóły ujęte są w zakładce biegowe360.pl/bilety

Organizatorzy zapewniają możliwość dodatkowego wykupienia wyżywienia (pakiety bez noclegu) do dnia 19 października 2026 (poniedziałek), przy czym liczy się zaksięgowanie płatności do godz. 18:00, wg cennika:

 - śniadanie - 45 zł

 - obiad - 60 zł

 - kolacja - 50 zł

GODZINY WYDAWANIA POSIŁKÓW W COS-OPO ZAKOPANE - ZGODNIE Z FUNKCJONOWANIEM STOŁÓWKI OŚRODKA.

 

§6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY

 

  1. Uczestnicy Konferencji ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za wyrządzone przez siebie szkody. 

  2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody spowodowane przez osoby trzecie lub z winy poszkodowanego. 

  3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody spowodowane siłą wyższą.

  4. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez dozoru właściciela na terenie organizowanego wydarzenia (odzież, bagaż podręczny, inne przedmioty). 

  5. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki lub szkody powstałe podczas przerw kawowych i samodzielnego przygotowywania poczęstunku przez Uczestników. Ekspresy do kawy, czajniki oraz pozostały sprzęt cateringowy udostępnione na terenie konferencji są obsługiwane przez Uczestników we własnym zakresie i na własne ryzyko, a Uczestnicy zobowiązani są do korzystania z nich ostrożnie i zgodnie z instrukcją. Organizatorzy nie odpowiadają za ewentualne oparzenia, urazy ani szkody materialne wynikłe z niewłaściwego użycia takiego sprzętu.

 

§7. MIEJSCE UDZIELANIA POMOCY MEDYCZNEJ

 

Pomoc medyczna udzielana jest w najbliższym szpitalu lub przychodni właściwej dla miejsca odbywania się Konferencji - Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem

Kamieniec 10, 34-500 Zakopane

Telefon: +48 18 201 20 21

 

§8. PRZEPISY KOŃCOWE

 

  1. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorami. 

  2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu w każdym czasie. 

  3. Wprowadzenie zmian w niniejszym Regulaminie nie wymaga zgody Uczestnika. 

  4. Zmiany będą publikowane w zakładce Regulamin na stronie Organizatorów (http://biegowe360.pl/regulamin).

  5. Organizatorzy zastrzegają sobie, w przypadkach zaistnienia okoliczności od niego niezależnych, prawo do odwołania wydarzenia, częściowego zamknięcia, skrócenia albo przełożenia go na inny termin. W sytuacji odwołania Konferencji z przyczyn niezależnych od Organizatorów (np. decyzje administracyjne, klęska żywiołowa, pandemia), Organizatorzy zwrócą uczestnikom wpłacone opłaty pomniejszone o poniesione koszty organizacyjne (o ile zwrot nie zostanie uregulowany odrębnymi przepisami) – nie dotyczy to przypadków, gdy odwołanie nastąpiło z winy lub na żądanie Uczestnika. 

  6. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa wewnętrznego Rzeczypospolitej Polskiej oraz przepisy prawa wspólnotowego Unii Europejskiej. 

  7. W przypadku sporów przyjmuje się jako obowiązujący tekst Regulaminu w języku polskim. 

  8. Prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień Regulaminu jest prawo polskie. 

  9. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej wydarzenia.

  10. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za usługi i świadczenia zapewniane przez podmioty trzecie w związku z Konferencją. W szczególności Organizatorzy nie odpowiadają za standard i warunki zakwaterowania oraz wyżywienia zapewnianego przez Centralny Ośrodek Sportu – OPO Zakopane ani ewentualne zmiany lokalizacji, awarie techniczne lub inne niedogodności leżące po stronie COS-OPO lub innych dostawców usług. Wszelkie reklamacje lub roszczenia dotyczące takich usług powinny być kierowane bezpośrednio do podmiotów je świadczących, a Organizatorzy nie ponoszą z tego tytułu odpowiedzialności ani kosztów.

  11. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany programu Konferencji – w tym zmiany kolejności i czasu punktów programu, zmiany godzin prelekcji i warsztatów oraz zmiany lub zastąpienia prelegentów i prowadzących poszczególne zajęcia – nawet w dniu wydarzenia. Zmiany programu nie stanowią podstawy do reklamacji ani roszczeń ze strony Uczestników. Organizatorzy dołożą starań, aby informować Uczestników na bieżąco o wszelkich zmianach programowych.

  12. Regulamin stanowi jedyny wiążący dokument określający prawa i obowiązki Uczestników oraz Organizatorów. Wszelkie informacje publikowane na stronach internetowych, mediach społecznościowych czy materiałach promocyjnych mają charakter wyłącznie informacyjny.




REGULAMIN KORZYSTANIA Z SERWISU biegowe360.pl

(Kalendarz biegów · Biegomat · Konto użytkownika)

Poniższe postanowienia uzupełniają niniejszy Regulamin i dotyczą funkcji serwisu internetowego. Obowiązują obok postanowień dotyczących wydarzenia.

§1. Definicje i podmioty

  1. Serwis — strona biegowe360.pl wraz z funkcjami: Kalendarz biegów, Biegomat, konto użytkownika oraz integracja ze Strava.
  2. Serwis powiązany jest z projektem Bieganie.pl, prowadzonym przez Air Zone Sp. z o.o., oraz z Fundacją Aktywny Polak. Właścicielem lub zarządcą serwisu biegowe360.pl jest podmiot wskazany w stopce serwisu.
  3. Ilekroć mowa o „nas" lub „Usługodawcy", rozumie się przez to łącznie wskazane podmioty w zakresie, w jakim odpowiadają za dany element Serwisu.

§2. Charakter informacyjny Serwisu

  1. Funkcje Kalendarza biegów oraz Biegomatu mają charakter wyłącznie informacyjny i poglądowy.
  2. Jeżeli żaden z podmiotów wskazanych w §1 (Bieganie.pl / Air Zone Sp. z o.o., Fundacja Aktywny Polak ani właściciel lub zarządca serwisu biegowe360.pl) nie jest organizatorem danego wydarzenia, to nie odpowiada za jego przebieg ani za zgodność prezentowanych informacji ze stanem faktycznym.

§3. Kalendarz biegów

  1. Dane o wydarzeniach (terminy, miejsca, dystanse, opłaty, zapisy) są uzupełniane i weryfikowane okresowo — co pewien czas, a nie w trybie ciągłym.
  2. W związku z tym mogą powstać znaczące różnice między stanem prezentowanym w Serwisie a stanem rzeczywistym. Nie ponosimy odpowiedzialności za takie rozbieżności.
  3. Informacją wiążącą jest zawsze treść publikowana przez organizatora danego wydarzenia. Przed zapisem lub wyjazdem zweryfikuj dane u organizatora.

§4. Biegomat — postanowienia ogólne

  1. Biegomat to narzędzie społecznościowe, którego celem jest rozwój i popularyzacja sportu biegania w Polsce.
  2. Prezentowane dane o butach mają charakter informacyjny i mogą być aktualizowane okresowo; mogą wystąpić różnice ze stanem rzeczywistym, za które nie ponosimy odpowiedzialności.
  3. Ceny w Biegomacie są wyłącznie cenami katalogowymi i orientacyjnymi, pochodzącymi ze stron producentów w danym czasie. Nie stanowią oferty i nie ponosimy odpowiedzialności za ich aktualność ani zgodność z cenami w sklepach.

§5. Opinie, komentarze i oceny użytkowników

  1. Opinie, komentarze i oceny pochodzą od użytkowników i wyrażają ich własne poglądy. Nie ponosimy odpowiedzialności za treści publikowane przez użytkowników.
  2. Dołożymy wszelkich starań, aby usuwać treści niedopuszczalne — w szczególności wulgaryzmy, akty wandalizmu, hejt oraz inne zachowania społecznie nieakceptowalne.
  3. Oceny użytkowników są niezależne — nie wpływamy na nie i nie mamy zamiaru ich edytować.

§6. Statystyki i oceny butów — metodologia

W Biegomacie prezentujemy dwie odrębne, niezależne miary jakości buta (skala 0–10):

  1. Ocena portali (recenzje niezależne) — średnia ważona ocen z niezależnych, zewnętrznych portali branżowych, na które nie mamy wpływu (m.in. Bieganie.pl, RunRepeat, Believe in the Run, Road Trail Run, Doctors of Running, Running Shoes Guru, Run to the Finish, Sole Review). Każdemu źródłu przypisana jest waga (ok. 9–15; najwyższą mają Bieganie.pl i RunRepeat). Recenzje czysto opisowe (bez oceny liczbowej) nie wpływają na średnią. Punktacji portali nie modyfikujemy.
  2. Ocena użytkowników — średnia ze zweryfikowanych (zatwierdzonych) opinii w skali 1–5, prezentowana w skali 0–10. Oceny te są niezależne (zob. §5 ust. 3).

Statystyki obliczane są automatycznie i mogą zmieniać się wraz z dodawaniem nowych recenzji.

§7. Rekomendacje butów — sposób działania

  1. Profil z quizu. Na podstawie odpowiedzi (m.in. waga biegacza, ulubiona nawierzchnia, cel/„życiówki" przeliczane na tempo, dążenie do rekordu) kandydaci są wstępnie filtrowani do trzech sekcji: Regeneracja, Trening, Start. Waga biegacza wyznacza klasę wagową buta; wybór konkretnej nawierzchni zawęża propozycje; cel rekordowy w sekcji „Start" preferuje buty z płytą węglową, a dystanse maratońskie — odpowiednio wysoką piankę.

  2. Punktacja dopasowania — suma trzech składników:

    • 55% — pozycja w rankingu jakości (najpierw oceny użytkowników, przy remisie oceny portali);
    • 30% — podobieństwo do Twoich ulubionych butów z „szafy" (buty oznaczone jako posiadane z oceną co najmniej 4 lub ustawione jako główny but);
    • 15% — bonus za obecność buta na Twojej liście życzeń.
  3. Kolejność. Wyniki sortujemy malejąco według sumy punktów; dodatkowo stosujemy różnorodność marek (maksymalnie 2 buty tej samej marki w sekcji) oraz wykluczamy buty, które już posiadasz.
  4. Najważniejsze wagi. Decydujący jest ranking jakości (55%) oparty na ocenach społeczności i recenzjach portali; podobieństwo do Twojej szafy (30%) personalizuje wynik; lista życzeń (15%) pełni rolę pomocniczą.
  5. Dla użytkownika niezalogowanego (brak profilu i „szafy") rekomendacje opierają się praktycznie wyłącznie na rankingu jakości.

Domyślne sortowanie katalogu butów odbywa się według ocen społeczności (użytkowników) malejąco, przy remisie według ocen portali, a następnie alfabetycznie. Dostępne są też sortowania: najtańsze, najpopularniejsze, najnowsze, najlżejsze.

§8. Konto użytkownika i integracja ze Strava

  1. Połączenie konta Strava jest dobrowolne i wymaga świadomej autoryzacji (OAuth). Możesz je w każdej chwili odłączyć.
  2. Sposób pobierania wyników. Po połączeniu aktywności pobieramy z konta Strava trzema drogami: w czasie rzeczywistym (po dodaniu aktywności na Stravie), nocnym zadaniem zbiorczym oraz na żądanie (ręczne odświeżenie). Pobieramy m.in. dystans, czas, typ aktywności oraz ślad trasy.
  3. Statystyki osobiste (łączny dystans, z podziałem na bieg/rower/pływanie) liczone są z Twoich zsynchronizowanych aktywności.
  4. Ranking województw. Sumujemy dystans aktywności typu „Bieg" przypisanych do województwa wybranego w profilu. Przypisanie do województwa zapisywane jest w chwili dodania aktywności (późniejsza zmiana województwa nie zmienia historii). Kolejność wyznacza suma kilometrów (malejąco); ranking liczony jest na żywo z aktualnych danych. Do rankingu liczą się wyłącznie osoby, które wskazały województwo.

§9. Postanowienia końcowe

  1. Korzystanie z funkcji Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
  2. Zasady przetwarzania danych i plików cookies opisuje odrębna Polityka prywatności i plików cookies.
  3. Zastrzegamy możliwość zmiany Regulaminu; obowiązuje wersja opublikowana w Serwisie. W zakresie nieuregulowanym stosuje się prawo polskie.