Regulamin

§1. ORGANIZATOR
 

1. FUNDACJA AKTYWNY POLAK, z siedzibą w Bydgoszczy (85-088) przy ul. Marii Curie-Skłodowskiej 50 lok. 177, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0001021357, NIP 554-301-10-45,

w dalszej części zwany „Współorganizatorem 1”,
 

2. AIR SPORT Sp. z o.o., z siedzibą w Międzyzdrojach (72-500) przy ul. Ustronie Leśne 29, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 0000743310, NIP 986-024-97-03,

w dalszej części zwana „Współorganizatorem 2”,
 

3. HONEST MEDIA Sp. z o.o., z siedzibą w Przewozie Brodnicy Górnej (83-324) przy ul. Plażowej 12,

 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS  0001088753, NIP 589-208-93-30,

w dalszej części zwana „Współorganizatorem 3”,

łącznie dalej zwani „Organizatorami”.

 

§2. MIEJSCE I TERMIN
 

Miejsce: Obiekty Centralnego Ośrodka Sportu - Ośrodka Przygotowań Olimpijskich (COS-OPO) w Zakopanem 

Termin: 17-19 października 2025 roku

 

§3. ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE
 

1. W ramach Konferencji odbywać się będą wykłady, warsztaty i panele dyskusyjne dotyczące różnych form biegania jako aktywnego sposobu spędzania czasu. Szczegółowy program Konferencji dostępny będzie niebawem.
2. Cele wydarzenia:

• Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako najprostszej formy rekreacji
• Dostarczenie wartościowych informacji dotyczących biegania, co stanowić będzie motywację do dalszego poświęcania wolnego czasu uczestników na wszelakie biegowe aktywności 
• Skupienie na popularyzacji biegów w różnej formie w skali ogólnopolskiej
• Propagowanie zdrowego i aktywnego stylu życia 
• Poszerzanie wiedzy społecznej o możliwościach uprawiania biegania w sposób bezpieczny
• Integracja środowiska skupionego wokół aktywności biegowych

 

§4. UCZESTNICTWO
 

1. Uczestnikiem Konferencji PKO Biegowe 360 stopni może być osoba, która najpóźniej w dniu 17.10.2025 r. ukończy 18 lat.

2. Warunki zostania Uczestnikiem Konferencji PKO Biegowe 360 stopni.

• Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji odbywa się poprzez wysłanie maila zgłoszeniowego (http://biegowe360.pl/zapisy) na adres run@aktywnypolak.com.pl wraz z koniecznymi informacjami (imię i nazwisko, wybrany pakiet, kontaktowy numer telefonu, wskazanie drugiej osoby w przypadku wybory pokoju dwuosobowego, ew. potrzeba wystawienia faktury)
• Terminowe uiszczenie opłaty w wysokości wyznaczonej przez Organizatorów stosownie do wybranego pakietu na konto wskazane na stronie internetowej Konferencji w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia udziału. 
• Limit uczestników wynosi 300 osób (decyduje kolejność zgłoszeń)
• Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za podanie błędnych lub nieprawdziwych danych przez Uczestnika podczas rejestracji uczestnictwa w Konferencji
• Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia rejestracji i weryfikacji uczestników Konferencji
• Uczestnicy Konferencji PKO Biegowe 360 stopni zezwalają na publikację swojego wizerunku w materiałach dotyczących wydarzenia, w szczególności w relacjach z konferencji oraz innych materiałach promocyjnych

3. Uczestnicy mają prawo zwrócić się do Organizatorów z żądaniem dostępu swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych – zgodnie z obowiązującymi przepisami. Mogą wycofać zgodę na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem. Mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

4. Każdy Uczestnik biorący udział w Konferencji otrzyma certyfikat uczestnictwa w niej.

5. Uczestnik akceptując Regulamin oświadcza, że znajduje się w dobrym stanie zdrowia, nie cierpi na żadną chorobę przewlekłą, nie jest w ciąży ani nie ma innych przeciwwskazań medycznych pozwalających na aktywny udział we wszelkich biegowych zajęciach (poranne rozruchy, warsztaty). Uczestnik potwierdza, iż udział w wydarzeniu bierze na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, mając świadomość, że aktywność biegowa wiąże się z wysiłkiem fizycznym oraz naturalnym ryzykiem wypadków, odniesienia obrażeń ciała czy kontuzji.

6. Zapisując się na Konferencję PKO Biegowe 360 Uczestnik automatycznie oświadcza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i zobowiązuje się go przestrzegać.

7. Organizatorzy zobowiązują się do powiadomienia Uczestników o szczegółach dotyczących zakwaterowania najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem Konferencji.

8. Bez względu na spełnienie powyższych przesłanek przez Uczestnika, Organizatorzy mają prawo odmówić wstępu lub wyprosić z terenu konferencji: osoby znajdujące się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków, osoby posiadające broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe. Ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpiecznych należy do obsługi wydarzenia, osoby zachowujące się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzający zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego.

9. Obsługa może wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

10. Uczestnik ma możliwość wziąć udział w zajęciach praktycznych oraz porannych biegach z własnej woli i na własne ryzyko, świadom charakteru wydarzenia sportowego oraz potencjalnych szkód na zdrowiu. Organizatorzy nie zapewniają stałego zabezpieczenia medycznego podczas tych aktywności – w razie wypadku Uczestnik powinien skorzystać z ogólnodostępnej pomocy medycznej we własnym zakresie. Zaleca się, aby Uczestnicy rozważyli wykupienie indywidualnego ubezpieczenia NNW (od następstw nieszczęśliwych wypadków) na czas Konferencji.

11. Każdy Uczestnik Konferencji, akceptując Regulamin, wyraża nieodpłatnie zgodę na utrwalanie swojego wizerunku oraz głosu podczas wydarzenia i na ich rozpowszechnianie w materiałach dotyczących Konferencji, w szczególności w relacjach z przebiegu imprezy, materiałach promocyjnych Organizatorów oraz sponsorów i partnerów Konferencji, w mediach tradycyjnych, elektronicznych i społecznościowych, w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych. Zgoda obejmuje wykorzystanie fotografii oraz nagrań wideo z wizerunkiem Uczestnika bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, a Uczestnikowi nie przysługuje z tego tytułu prawo do wynagrodzenia ani dodatkowej autoryzacji.

§5. OPŁATY
 

1. Opłatę należy uiścić w wysokości wyznaczonej przez Organizatorów stosownie do wybranego pakietu na konto wskazane na stronie internetowej Konferencji PKO Biegowe 360, w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia udziału. 

2. Organizatorzy dopuszczają zwrot 50 procent należności za udział w Konferencji pod warunkiem zgłoszenia rezygnacji mailowo na adres: run@aktywnypolak.com.pl do dnia 14.10.2025 r. (do godz. 24:00). Zwrot nastąpi przelewem na konto, z którego dokonano płatności, w terminie 7 dni roboczych od zakończenia Konferencji. Po upływie terminu 14.10.2025 r. Uczestnikowi nie przysługuje zwrot opłaty za udział w Konferencji. Poza sytuacją opisaną w niniejszym punkcie, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy ani do żądania zwrotu opłat lub odszkodowania, niezależnie od przyczyn rezygnacji.

3. Brak płatności w terminie wskazanym w Regulaminie skutkuje automatycznym anulowaniem zgłoszenia bez prawa do roszczeń ze strony Uczestnika.

4. Opłaty należy dokonać w ciągu 3 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia na konto - numer rachunku: 14 1020 1866 0000 1702 0097 9948 PKO, tytułem - Konferencja Biegowe 360 + imię nazwisko + numer wybranego pakietu.

5. Uczestnicy mają do wyboru pakiety z uwzględnieniem pobytu na 3 lub 2 noclegi w COS-OPO Zakopane lub sam udział w Konferencji w wariantach na 3 dni oraz weekend. Szczegóły ujęte są w zakładce biegowe360.pl/bilety

Organizatorzy zapewniają możliwość dodatkowego wykupienia wyżywienia (pakiety bez noclegu) do dnia 13 października 2025 (poniedziałek), przy czym liczy się zaksięgowanie płatności do godz. 18:00, wg cennika:
 - śniadanie - 45 zł
 - obiad - 60 zł
 - kolacja - 50 zł
GODZINY WYDAWANIA POSIŁKÓW W COS-OPO ZAKOPANE - ZGODNIE Z FUNKCJONOWANIEM STOŁÓWKI OŚRODKA.

 

§6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY
 

1. Uczestnicy Konferencji ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za wyrządzone przez siebie szkody. 

2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody spowodowane przez osoby trzecie lub z winy poszkodowanego. 

3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody spowodowane siłą wyższą.

4. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez dozoru właściciela na terenie organizowanego wydarzenia (odzież, bagaż podręczny, inne przedmioty). 

5. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki lub szkody powstałe podczas przerw kawowych i samodzielnego przygotowywania poczęstunku przez Uczestników. Ekspresy do kawy, czajniki oraz pozostały sprzęt cateringowy udostępnione na terenie konferencji są obsługiwane przez Uczestników we własnym zakresie i na własne ryzyko, a Uczestnicy zobowiązani są do korzystania z nich ostrożnie i zgodnie z instrukcją. Organizatorzy nie odpowiadają za ewentualne oparzenia, urazy ani szkody materialne wynikłe z niewłaściwego użycia takiego sprzętu.

 

§7. MIEJSCE UDZIELANIA POMOCY MEDYCZNEJ
 

Pomoc medyczna udzielana jest w najbliższym szpitalu lub przychodni właściwej dla miejsca odbywania się Konferencji - Szpital Powiatowy im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem
Kamieniec 10, 34-500 Zakopane
Telefon: +48 18 201 20 21

 

§8. PRZEPISY KOŃCOWE
 

1. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorami. 

2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu w każdym czasie. 

3. Wprowadzenie zmian w niniejszym Regulaminie nie wymaga zgody Uczestnika. 

4. Zmiany będą publikowane w zakładce Regulamin na stronie Organizatorów (http://biegowe360.pl/regulamin).

5. Organizatorzy zastrzegają sobie, w przypadkach zaistnienia okoliczności od niego niezależnych, prawo do odwołania wydarzenia, częściowego zamknięcia, skrócenia albo przełożenia go na inny termin. W sytuacji odwołania Konferencji z przyczyn niezależnych od Organizatorów (np. decyzje administracyjne, klęska żywiołowa, pandemia), Organizatorzy zwrócą uczestnikom wpłacone opłaty pomniejszone o poniesione koszty organizacyjne (o ile zwrot nie zostanie uregulowany odrębnymi przepisami) – nie dotyczy to przypadków, gdy odwołanie nastąpiło z winy lub na żądanie Uczestnika. 

6. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa wewnętrznego Rzeczypospolitej Polskiej oraz przepisy prawa wspólnotowego Unii Europejskiej. 

7. W przypadku sporów przyjmuje się jako obowiązujący tekst Regulaminu w języku polskim. 

8. Prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień Regulaminu jest prawo polskie. 

9. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej wydarzenia.

10. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za usługi i świadczenia zapewniane przez podmioty trzecie w związku z Konferencją. W szczególności Organizatorzy nie odpowiadają za standard i warunki zakwaterowania oraz wyżywienia zapewnianego przez Centralny Ośrodek Sportu – OPO Zakopane ani ewentualne zmiany lokalizacji, awarie techniczne lub inne niedogodności leżące po stronie COS-OPO lub innych dostawców usług. Wszelkie reklamacje lub roszczenia dotyczące takich usług powinny być kierowane bezpośrednio do podmiotów je świadczących, a Organizatorzy nie ponoszą z tego tytułu odpowiedzialności ani kosztów.

11. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany programu Konferencji – w tym zmiany kolejności i czasu punktów programu, zmiany godzin prelekcji i warsztatów oraz zmiany lub zastąpienia prelegentów i prowadzących poszczególne zajęcia – nawet w dniu wydarzenia. Zmiany programu nie stanowią podstawy do reklamacji ani roszczeń ze strony Uczestników. Organizatorzy dołożą starań, aby informować Uczestników na bieżąco o wszelkich zmianach programowych.

12. Regulamin stanowi jedyny wiążący dokument określający prawa i obowiązki Uczestników oraz Organizatorów. Wszelkie informacje publikowane na stronach internetowych, mediach społecznościowych czy materiałach promocyjnych mają charakter wyłącznie informacyjny.