Regulamin udziału w wyjeździe rowerowym „Velo Dunajec z Gryfusem”

Termin: 14–17 maja 2026 r.

1. Organizator Organizatorem wyjazdu jest Fundacja Szczeciński Klub Rowerowy Gryfus, zwana dalej „Organizatorem”. Wyjazd ma charakter turystyczny, integracyjny i krajoznawczy. Celem wyjazdu jest wspólne pokonanie trasy Velo Dunajec, promowanie turystyki rowerowej, aktywnego wypoczynku oraz integracja uczestników związanych z działalnością Organizatora. Wyjazd służy również promowaniu Pomorza Zachodniego oraz miasta Szczecin jako miejsca aktywności rowerowej, turystyki i działań organizowanych przez Fundację Szczeciński Klub Rowerowy Gryfus. Wyjazd nie ma charakteru wyścigu ani imprezy sportowej nastawionej na rywalizację. 2. Termin i program wyjazdu Wyjazd odbywa się w terminie 14–17 maja 2026 r. W dniu 14 maja 2026 r. o godzinie 17:00 pod siedzibą Fundacji odbędzie się załadunek rowerów na samochód transportowy, który przewiezie je do Zakopanego. Wyjazd uczestników ze Szczecina nastąpi 14 maja 2026 r. pociągiem ze stacji Szczecin Główny. Planowany odjazd pociągu ze stacji Szczecin Główny nastąpi o godzinie 20:23. Przejazd do Zakopanego odbywać się będzie pociągiem z miejscami do leżenia. Planowane jest, aby rowery były dostępne dla uczestników w Zakopanem około godziny 8:30 w dniu rozpoczęcia jazdy. Trasa wyjazdu obejmuje przejazd od Zakopanego w kierunku Tarnowa według programu ustalonego przez Organizatora. Wstępny plan wyjazdu: a) Dzień 1: Zakopane – Schronisko Trzy Korony, b) Dzień 2: przejazd do Hotelu Łaziska, c) Dzień 3: dojazd do Tarnowa. W dniu 17 maja 2026 r. uczestnicy kończą trasę w Tarnowie, skąd wracają pociągiem do Szczecina. Planowany odjazd pociągu powrotnego z Tarnowa nastąpi około godziny 15:00, a planowany przyjazd do Szczecina około godziny 23:00. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu, godzin, przebiegu trasy lub kolejności etapów z przyczyn organizacyjnych, pogodowych, transportowych lub związanych z bezpieczeństwem uczestników. 3. Warunki uczestnictwa W wyjeździe mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie. Uczestnik bierze udział w wyjeździe dobrowolnie i na własną odpowiedzialność. Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w kilkudniowym wyjeździe rowerowym o charakterze turystycznym. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego regulaminu, przepisów ruchu drogowego oraz poleceń Organizatora i osób prowadzących grupę. Pierwszeństwo udziału mają wolontariusze Gryfusa. Organizator zakłada organizację wyjazdu dla grupy około 30 osób. W przypadku niewystarczającej liczby chętnych Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany formuły wyjazdu, rozszerzenia zapisów na inne osoby lub odwołania wyjazdu. Warunkiem udziału w wyjeździe jest zapisanie uczestnika do Fundacji Szczeciński Klub Rowerowy Gryfus, zgodnie z zasadami obowiązującymi u Organizatora. Zgłoszenie udziału w wyjeździe jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zapisanie uczestnika do Klubu, zgodnie z zasadami obowiązującymi u Organizatora. 4. Zgłoszenia i potwierdzenie udziału Zgłoszenie chęci udziału w wyjeździe odbywa się w sposób wskazany przez Organizatora. O udziale w wyjeździe decyduje kolejność zgłoszeń oraz spełnienie warunków określonych przez Organizatora. Organizator może utworzyć listę rezerwową. Udział w wyjeździe zostaje potwierdzony po dokonaniu zgłoszenia oraz wpłacie w terminie wskazanym w regulaminie. 5. Koszt udziału i zakres świadczeń Koszt udziału w wyjeździe wynosi 865 zł od osoby. W cenie wyjazdu przewidziane są: a) przejazd pociągiem w obie strony, b) przejazd w kuszetce w jedną stronę, c) transport rowerów, d) nocleg w Schronisku Trzy Korony, e) nocleg w hotelu, f) śniadania w miejscach noclegu. Koszty niewskazane wyraźnie jako zawarte w cenie uczestnik pokrywa we własnym zakresie. 6. Płatność za udział Płatności za udział w wyjeździe należy dokonać w terminie 7 dni od momentu zapisania się na wyjazd. Wpłaty należy dokonać na konto Fundacji:

BNP Paribas Bank Polska 40 1750 0012 0000 0000 3673 8715

W tytule przelewu należy wpisać: imię i nazwisko uczestnika – za wyjazd Velo Dunajec z Gryfusem Brak wpłaty w wyznaczonym terminie może skutkować skreśleniem z listy uczestników i przekazaniem miejsca kolejnej osobie z listy rezerwowej. 7. Noclegi Podczas wyjazdu przewidziane są dwa noclegi: a) w Schronisku Trzy Korony, b) w Hotelu Łaziska. Przydział miejsc noclegowych ustala Organizator. Organizator może uwzględnić zgłoszone preferencje uczestników dotyczące zakwaterowania, jednak nie gwarantuje ich realizacji. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zasad obowiązujących w obiektach noclegowych. 8. Transport rowerów Rowery uczestników zostaną przewiezione samochodem transportowym do Zakopanego. Załadunek rowerów odbędzie się 14 maja 2026 r. o godzinie 17:00 pod siedzibą Fundacji. Uczestnik zobowiązany jest dostarczyć rower punktualnie i odpowiednio przygotowany do transportu. Szczegółowe zasady przekazania i odbioru rowerów Organizator poda przed wyjazdem. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia wynikające z niewłaściwego przygotowania roweru do transportu przez uczestnika. 9. Rower i wyposażenie uczestnika Uczestnik zobowiązany jest posiadać rower sprawny technicznie i odpowiedni do charakteru trasy. Obowiązkowe wyposażenie uczestnika obejmuje: a) kask rowerowy, b) sprawne oświetlenie przednie i tylne, c) zapasową dętkę lub zestaw naprawczy, d) pompkę i podstawowe narzędzia, e) telefon komórkowy, f) dokument tożsamości, g) odpowiedni zapas płynów i jedzenia na trasę, h) odzież dostosowaną do warunków pogodowych. Organizator ma prawo odmówić udziału w wyjeździe osobie, której rower lub wyposażenie nie zapewniają bezpiecznego udziału w trasie. 10. Zasady poruszania się i bezpieczeństwo Uczestnicy zobowiązani są do jazdy w sposób bezpieczny, odpowiedzialny i zgodny z przepisami ruchu drogowego. Wyjazd nie ma charakteru wyścigu. Zabrania się niebezpiecznej jazdy, rywalizacji zagrażającej bezpieczeństwu oraz zachowań stwarzających zagrożenie dla innych uczestników. Uczestnik ma obowiązek stosować się do poleceń Organizatora oraz osób prowadzących grupę. Uczestnik nie może samowolnie oddalić się od grupy bez poinformowania Organizatora lub osoby prowadzącej. W przypadku złego samopoczucia, awarii roweru lub chęci rezygnacji z dalszej jazdy uczestnik ma obowiązek niezwłocznie poinformować Organizatora. Zabrania się jazdy pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie innym osobom lub podmiotom. 11. Odpowiedzialność Każdy uczestnik odpowiada za swoje zachowanie, stan zdrowia, stan techniczny roweru oraz własne wyposażenie. Uczestnik bierze udział w wyjeździe na własne ryzyko. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z: a) nieprzestrzegania regulaminu, b) naruszenia przepisów ruchu drogowego, c) niewłaściwego przygotowania uczestnika do wyjazdu, d) działania uczestnika sprzecznego z poleceniami Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione, pozostawione bez nadzoru lub uszkodzone z winy uczestnika. 12. Rezygnacja z udziału i zmiana uczestnika Szczegółowe zasady rezygnacji z udziału i ewentualnego przepisania miejsca na inną osobę zostaną podane przez Organizatora przed uruchomieniem oficjalnych zapisów lub przy potwierdzeniu udziału. W przypadku rezygnacji uczestnika zwrot wpłaconych środków może zostać pomniejszony o koszty, których Organizator nie odzyska od usługodawców. Przepisanie miejsca na inną osobę jest możliwe wyłącznie po uzyskaniu zgody Organizatora. 13. Rezygnacja lub awaria w trakcie wyjazdu W przypadku rezygnacji z dalszego udziału w trakcie wyjazdu uczestnik organizuje dalszy transport we własnym zakresie, chyba że Organizator wskaże inne rozwiązanie. W przypadku awarii roweru Organizator może, w miarę swoich możliwości, udzielić pomocy organizacyjnej, ale nie gwarantuje transportu, serwisu ani roweru zastępczego. Koszty wynikające z wcześniejszego opuszczenia wyjazdu przez uczestnika ponosi uczestnik. 14. Wizerunek Podczas wyjazdu mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania służące dokumentacji i promocji działalności Organizatora. Uczestnik, biorąc udział w wyjeździe, wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie swojego wizerunku utrwalonego podczas wydarzenia w materiałach promocyjnych, informacyjnych i relacjach publikowanych przez Organizatora, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 15. Postanowienia końcowe Udział w wyjeździe oznacza akceptację niniejszego regulaminu. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Organizator. Regulamin może zostać uzupełniony o dodatkowe szczegóły organizacyjne przed rozpoczęciem oficjalnych zapisów. Ostateczna wersja regulaminu zostanie przekazana uczestnikom przed potwierdzeniem udziału.