Regulamin rajdu rowerowego „Rugia z Gryfusem 2026”

4 – 5 lipca 2026 r.

1. Organizatorem rajdu jest Fundacja Szczeciński Klub Rowerowy Gryfus. Wyjazd nie ma celu komercyjnego, a Organizator jedynie wykupuje usługi od innych podmiotów w imieniu uczestników wyjazdu, aby dzięki odpowiedniej ilości uczestników uzyskać jak najlepsze warunki finansowe dla uczestników rajdu. Rajd ma na celu także integrację środowiska miłośników turystyki rowerowej oraz promocję Szczecina i Pomorza Zachodniego.

2. W wyjeździe mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie, które są członkami Szczecińskiego Klubu Rowerowego Gryfus. Członkostwo w klubie jest dobrowolne i bezpłatne. Uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność i zobowiązuje się przestrzegać zasad bezpieczeństwa oraz przepisów ruchu drogowego. Każdy z uczestników odpowiada sam za siebie i ponosi konsekwencje swojego zachowania, zaniedbania czy zaniechania.

3. Każda osoba, która bierze udział w wyjeździe, robi to na własną odpowiedzialność i powinna ubezpieczyć się we własnym zakresie. Zachęcamy, aby każdy uczestnik wyrobił i zabrał ze sobą Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Każdy z uczestników wyjazdu musi posiadać przy sobie dowód osobisty lub paszport.

4. Rower musi spełniać wymogi odpowiednich przepisów prawnych obowiązujących w Polsce oraz w Niemczech, w tym musi być wyposażony w oświetlenie przednie i tylne.

5. Organizator wymaga używania kasku rowerowego podczas całego rajdu. Brak kasku może spowodować wykluczenie z rajdu.

6. Należy pamiętać o zabraniu zapasowej dętki, zestawu naprawczego oraz innych akcesoriów potrzebnych do wymiany dętki i naprawy roweru, jeżeli zajdzie taka potrzeba. Podczas wyjazdu będzie nam towarzyszył samochód serwisowy, który będzie wiózł bagaże, ale wszelkie usterki i awarie każdy z uczestników rajdu musi usunąć we własnym zakresie. Organizatorzy nie zapewniają wsparcia serwisowego.

7. Wszystkich uczestników obowiązują przepisy ruchu drogowego obowiązujące na terytorium państwa, w którym w danym momencie będziemy przebywać.

8. Tempo jazdy: turystyczne (20 - 25km/h). Dystans do pokonania to około 180km (średnio 80 – 100km dziennie). Jedziemy w grupie i zależy nam na wspólnym, miłym spędzeniu czasu podczas delektowania się pięknem Rugii, a nie na biciu rekordów. Z drugiej jednak strony musimy mieć świadomość, że dziennie musimy pokonać około 80 - 100km, a tylko utrzymanie odpowiedniego tempa umożliwi nam dotarcie do celu o rozsądnej porze, stąd uczestnicy wyjazdu muszą dysponować kondycją umożliwiającą pokonanie takiego dystansu w założonym czasie.

9. Rower optymalny do udziału w tym rajdzie to rower turystyczny, trekkingowy, gravel lub MTB.

10. Uczestnik, który wycofa się na trasie ze wspólnej jazdy, musi we własnym zakresie zorganizować sobie bezpieczny transport do miejsca noclegu lub powrót do domu.

11. Fundacja nie pobiera wynagrodzenia za organizację wyjazdu, a przekazywane środki są przeznaczane wyłącznie na pokrycie kosztów organizacyjnych (transportu, noclegu dla uczestników wyjazdu oraz innych kosztów wynikających z organizacji tego wydarzenia). Ze względów logistycznych, ilość miejsc jest ograniczona, decyduje więc kolejność zgłoszeń i dokonanie wpłaty: a 100 zł w momencie rejestracji, b pozostała część kwoty do 15 czerwca 2026 r. Brak wpłaty rozumiany jest jako rezygnacja ze wspólnego wyjazdu. SKR Gryfus nie odpowiada za standard, obsługę ani inne rzeczy oferowane przez inne firmy, z których usług będziemy korzystali.

12. Każdy uczestnik naszej wyprawy przekazuje na organizację wydarzenia na konto Fundacji Szczeciński Klub Rowerowy Gryfus kwotę 499 zł lub 559 zł w zależności od wybranej opcji:

a 499 zł – udział w rajdzie bez pamiątkowej koszulki T-shirt „Rugia z Gryfusem” (100 zł w momencie rejestracji + 399 zł na konto Fundacji Szczeciński Klub Rowerowy Gryfus do dnia 15 czerwca 2026 roku), b 559 zł – udział w rajdzie z pamiątkową koszulką T-shirt „Rugia z Gryfusem” (100 zł w momencie rejestracji + 459 zł na konto Fundacji Szczeciński Klub Rowerowy Gryfus do dnia 15 czerwca 2026 roku),

Kwota w całości zostanie przeznaczona na organizację rajdu rowerowego „Rugia z Gryfusem 2026”. W ramach przekazanych środków uczestnicy mają zagwarantowane: transport uczestników oraz rowerów na odcinkach Szczecin – Rugia i Rugia – Szczecin, transport bagaży w samochodzie serwisowym oraz nocleg wraz ze śniadaniami na Rugii (pokoje 6-osobowe). Pozostałe wyżywienie we własnym zakresie. W Niemczech są problemy z płatnością polskim kartami płatniczymi stąd zaleca się zabranie gotówki (EURO) lub korzystanie z bankomatów na miejscu.

13. Dodatkowo każdy z uczestników wyjazdu musi zabrać ze sobą około 4 EUR na przeprawę łódką, która jest planowana na trasie objazdu Rugii.

14. Prosimy koniecznie zabrać zapięcia, aby odpowiednio zabezpieczyć rowery. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za bezpieczeństwo rowerów.

15. Należy pamiętać o odpowiednim ubraniu - proponujemy na tzw. „cebulkę”, stopy i dłonie najszybciej się wychładzają. Zalecamy zabranie dobrej kurtki przeciwdeszczowej

16. Miejsce zbiórki: Szczecin (szczegółowe miejsce zostanie podane uczestnikom drogą mailową).

17. Czas rozpoczęcia wyjazdu: 4 lipca 2026 roku (godzina spotkania zostanie podana uczestnikom drogą mailową).

18. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych przez Organizatora wyjazdu dla potrzeb wyjazdu. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Szczeciński Klub Rowerowy Gryfus.

19. Uczestnik wyraża zgodę, że zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję, a także w celach marketingowych Organizatora i sponsorów.

20. Obecność uczestnika wycieczki jest potwierdzeniem, że zapoznał się z regulaminem, zrozumiał jego treść i w pełni akceptuje jego zapisy, w szczególności fakt, że sam jest odpowiedzialny za swoje czyny czy brak odpowiedniego przygotowania do wyjazdu.